Организационный момент.Научите!

Помогаю сэнсею в организационных моментах.Группа небольшая, но всякие технические вопросы возникают, особенно при поездках.Как это делается у вас? Поделитесь опытом. Интересуют чисто технические вопросы: сбор информации о членах группы (типа анкетирование), поддержание связи, "корпоративные" мероприятия, регулирование отношений в группе...

Хочется сделать из кучки разношерстных людей здоровый коллектив, да и сэнсея освободить для более великих дел.

 

Дык чего тут учить-то раз хочется - бери да делай ).

Анкеты у нас просят заполнить всех, кто приходит заниматься, данные с них забиваются в сенсейский ноут - в аксесовскую базу, туда же вбивается оплата за тренировки. Там же живут всяческие программные документы, расписание занятий в зале и прочее.

А все остальное - это уже только "на слух" люди-то разные. Единых рецептов нет, хотя на мой взгляд, дух коллектива и отношения внутри коллектива в данном случае очень сильно зависят от тренера.

 

Да, у нас тоже анкетирование проводится для каждого новго члена, и еще на каждой аттестации.
Отношения в группе регулируются, в первую очередь, самим Сенсеем.
Для огранизации мероприятий необходимо только сделать сообщение в устной форме перед всей группой, и попросить уведомить об этом отсутствующих или самому связаться (обзвонить или по электронной почте). Можной свой небольшой форум или сайт сделать, где выкладывать информацию для группы, для этого полно бесплатных хостингов...

 

Если уж берете на себя функцию организатора, то не нужно избегать живого общения на тренировках. Позиционируйте себя именно как помошник - в этом ничего плохого нет, так как многие вопросы в Айкидо требуют внимания администратора. Лучше конечно заручиться поддержкой самого сенсея, чтобы он вас так представлял.
Так как вы общественный деятель теперь - займитесь вопросами связи с общественностью. Ваши личные отношения с каждым из тренирующихся должнны быть построены так, чтобы к вам были доверие и симпатия. Вы должны стать важной частью общины. Иначе у вас просто ничего не получится - люди будут вас игнорировать. Все остальное - рассылки, анкеты, звонки - вторично.
Дополнительно можете взять на себя маркетинговую функцию. С согласия тренера, конечно. Здесь вам может пригодится собственный сайт, благо его создание сейчас сильно упрощено и не нужно знать совсем HTML-язык. Айкидо нуждается в талантливых промоутерах, чтобы оставаться тем самым уникальным БИ, и расширять свою конфессию.
Все основано на личном опыте. Реально работает.

 

У нас еще есть рассылка, куда посылаются все обьявления и новости (часто с ссылкой на сайт), а так же доска обьявлений на стенке в додзе.
Так что, когда мероприятия обьявляются после тренировки, большинство уже в курсе и могут задать уточняющие вопросы (если таковые появляются).